Dziś bardzo modnym narzędziem stosowanym w przemyśle handlowym są kasy online. Wraz z rozwojem technologii, domy handlowe coraz częściej decydują się na jej zastosowanie zamiast tradycyjnej kasy fiskalnej. W artykule postaramy się rozważyć najważniejsze różnice między tymi dwoma rodzajami kas oraz wskazać, który rodzaj wydaje się bardziej odpowiedni na dzień dzisiejszy.

Tradycyjna kasa fiskalna a kasa online – poznaj różnice

Kasa fiskalna to narzędzie biurowe, które sprawdza się zarówno w dużych, jak i małych przedsiębiorstwach. Obecnie proponuje się również systemy online, które dają wiele przydatnych funkcjonalności. Niezależnie od wybranego rozwiązania, do pracy wszystkiego typu kasom fiskalnym potrzebuje się dodatkowe funkcjonalności oraz możliwość używania zakupionego narzędzia. Dlatego też przedsiębiorca powinien wiedzieć, czym się wyróżnia tradycyjna kasa fiskalna od kasy online.

Interesuje Cię temat: Zalety i wady drukarki fiskalnej z terminalem płatniczym Odkryj nowy wymiar zawartości na kolejnej stronie: https://www.extrum.pl/zalety-i-wady-drukarki-fiskalnej-z-terminalem-platniczym/

Kasa fiskalna – cechy i możliwości

Kasa fiskalna służy do rejestracji danych i informacji na temat zawieranych transakcji bezgotówkowych. Rejestracja składa się z wydrukowanego dowodu sprzedaży i obliczenia podatku. Wybierając typ kasy do sklepu lub restauracji należy porównać potencjalne możliwości techniczne.

Na przykład, tradycyjna kasa fiskalna obsługuje tradycyjny środek sprzedaży i jest często używana w sklepach, gdzie są małe transakcje i nie wymagają wiele czasu. Z tego powodu drukarka ogólnego przeznaczenia może okazać się wystarczająca. Jednak w większych sklepach, w których wykonywane są transakcje w obiegu zelektryfikowanym, często zamawia się zaawansowane funkcje np. czytnik kodów kreskowych lub szybkie zamówienia lub zamienniki produktów.

Kasa online – co oferuje?

Kasy online to systemy sprzedaży, które oferują większy zakres funkcji niż tradycyjne kasy fiskalne. Systemy te pomagają ograniczyć czas, jaki poświęca się na sprzedaż, dzięki czemu wykrywają wszystkie szczegóły związane z transakcjami, jak np. lokalizacje, ceny za sztukę, rabaty i sklepy biorące udział w transakcji.

Kasy online mają wbudowany moduł do komunikacji z systemami podatku VAT i korzystają z wyświetlacza LCD, dzięki czemu użytkownik może je wyświetlić bez konieczności drukowania. Przy użyciu tych systemów można określić ceny, mnożnik cen za sztukę i kody rabatowe.

Jak wybrać najlepsze rozwiązanie?

Gdy jest się zdecydowanym na zakup kasy fiskalnej, należy rozważyć, czy wybrana kasa obsługuje wszystkie potrzebne funkcje, jest wystarczająco szybka i wygodna w użyciu oraz jakie są jej opcje komunikacji i programowania. Przy wyborze systemu kasowego warto również rozważyć odpowiednie wsparcie techniczne oraz jakie są przewidywane skutki podatkowe poniesione z tytułu zakupu.

Tradycyjne kasy fiskalne oferują proste i szybkie rozwiązania, a systemy kas online dają zdecydowanie więcej opcji konfiguracji oraz dostęp do lepiej zorganizowanych danych. Przedsiębiorcy, którzy chcą skorzystać z obu opcji, powinni szczegółowo przeanalizować wszystkie cechy i funkcje obu systemów, aby wybrać najlepsze rozwiązanie dla swojego przedsiębiorstwa.